Виды чеков
Товарные, гостиничные, ресторанные, АЗС, стройматериалы, аптеки, почтовые, парковка, автозапчасти, канцелярия, аренда, обучение.
Чеки бывают разные: гостиничные для командировок, ресторанные для представительских, АЗС для ГСМ, аптечные для компенсаций — и к каждому виду у бухгалтерии свои требования. Мы оформляем все виды с корректной номенклатурой и реквизитами. Ниже — разбор каждого вида простым языком.
Если знаете, какой документ нужен — сразу к списку услуг. Если не уверены — прочитайте пару абзацев о своём случае или позвоните: подскажем бесплатно.
Кому это нужно
Услуги раздела
Все цены →Товарный чек
Товарные чеки с печатью — для магазинов без ККТ и под отчёт.
Гостиничные чеки
Чеки и справки о проживании — командировочный пакет.
Ресторанные чеки
Чеки кафе и ресторанов для представительских расходов.
Чеки АЗС
Чеки заправок для ГСМ и компенсации топлива.
Чеки на стройматериалы
Чеки стройматериалов, инструментов, аренды техники.
Аптечные чеки
Чеки аптек для компенсаций и соцвыплат.
Почтовые чеки
Квитанции почтовых отправлений и извещения.
Чек за парковку
Чеки платных парковок и платных дорог.
Чеки на автозапчасти и сервис
Чеки запчастей, шин, автосервисных работ.
Чеки: канцелярия и хозтовары
Канцтовары, хозтовары, расходники для офиса.
Чеки: аренда и прокат
Аренда техники, инструмента, живого оборудования.
Чеки на обучение
Документы об оплате обучения — курсы, повышение квалификации.
Все виды чеков — сводная таблица
| Вид чека | Типичная задача | Что важно | |
|---|---|---|---|
| Гостиничный | командировка, проживание | нужна справка о проживании в паре с чеком | |
| Ресторанный | представительские расходы | лимит 4% от ФОТ (ст. 264 НК РФ) | |
| АЗС / топливо | ГСМ, автопарк | марка топлива, литры, цена за литр | |
| Аптечный | компенсации, вычеты за лечение | наименования лекарств обязательны | |
| Стройматериалы | ремонт, хоззакупки | связка с накладной или актом | |
| Почтовый | отправления, корреспонденция | трек-номер при необходимости | |
| Парковка | платные парковки и дороги | регион и тариф | |
| Канцелярия | офисные расходы | номенклатура для аналитики бухгалтерии | |
| Автозапчасти | ремонт авто | связка с заказ-нарядом | |
| Аренда и прокат | техника, оборудование | договор + акт |
Гостиничные чеки и справки о проживании
Командировка — самый документоёмкий сценарий: проезд, проживание, суточные, связь. Гостиница выдаёт чек и счёт, но чек часто теряется или выцветает. Надёжная связка для авансового отчёта: чек за проживание + справка о проживании (форма гостиницы) — она закрывает даты, даже если чека нет. Подробнее — в статье о командировочных расходах.
Ресторанные чеки и представительские расходы
Питание в командировке входит в суточные, отдельные чеки не обязательны. Но бизнес-ланч с клиентом — это представительский расход: чек + договор или счёт. Помните про лимит — не более 4% от фонда оплаты труда за год (ст. 264 НК РФ), иначе расход снимут.
Чеки АЗС и топливо
Топливо — постоянная статья расходов для компаний с автопарком. Чек АЗС должен содержать марку топлива, литры и цену за литр — «ниверсальный» чек без номенклатуры бухгалтерия вправе не принять. Для ГСМ на нескольких машинах удобно выравнивать комплекты по путевым листам.
Аптечные чеки и социальные выплаты
Чеки аптек нужны для компенсаций от работодателя (лекарства по назначению), для вычета за лечение и для соцвыплат. Для налогового вычета чек должен быть с реквизитами аптеки и наименованиями лекарств — «товар 1» не пройдёт.
Строительные чеки и хозяйственные закупки
Ремонт офиса, стройматериалы, инструмент — крупные хозяйственные расходы, которые бухгалтерия проверяет особенно внимательно: важна связка «чек + накладная или акт». Для стройки заказчиков часто просят полный пакет с УПД.
Что о нас говорят
Заказывала комплект для авансового отчёта — скан пришёл в тот же день, оригиналы через два. Бухгалтерия приняла без вопросов.
Нужно было закрыть квартал, документов не хватало. Объяснили по телефону, что именно нужно, цену назвали сразу и не меняли.
Восстановили чеки за полгода — за неделю, всё аккуратно, с датами и номенклатурой под наши расходы. Спасибо за терпение.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.